auto: Viết Blog bằng Google Docs

Google Docs (http://docs.google.com) là bộ ứng dụng trực tuyến cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu mà không cần dùng đến bộ phần mềm soạn thảo quen thuộc như MS Office. Chính vì rất tiện dụng, chỉ cần kết nối Internet là bạn có thể dùng ngay, lại miễn phí nên ngày càng nhiều người dùng Google Docs. Nhưng có lẽ nhiều bạn không nghĩ tới việc tận dụng Google Docs để viết bài cho Blog như bên Microsoft Word 2007. Với Google Docs, bạn sẽ có một trình soạn thảo quen thuộc, đầy đủ chức năng và còn là một nơi an toàn để bạn lưu trữ những bài viết của Blog để dự phòng cho những biến cố xảy ra.

Các bước Tiến hành

Để soạn Entry Blog bằng Google Docs, dĩ nhiên là trước tiên bạn phải Đăng nhập vào Google Docs bằng tài khoản Gmail.

- Tạo một Document mới và cho nội dung bài viết của Blog vào đấy.

- Sau khi đã chỉn chu bài viết của mình, bạn nhấn vào nút Share >> Publish as Webpage, nhấn vào liên kết “set your Blog site Setting” để cấu hình cho Blog.

o Nếu bạn sử dụng những dịch vụ Blog được cung cấp sẵn như Blogger.com, WordPress.com, LiveJournal.com… (không hỗ trợ Yahoo! 360) thì bạn nhấp vào Hosted Provider, chọn nhà cung cấp đang dùng.

o Còn trong trường hợp bạn sử dụng Blog trên máy chủ riêng, chuyển qua “My own Server/ Custom”, nhấp vào liên kết “Click Here for yours” để xem phần hướng dẫn khai báo cho loại Blog bạn đang dùng. Google Docs hỗ trợ khá nhiều loại như WordPress, Drupal, Nucleus, Serendipity, TypePad, TextPattern…

- Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu dùng để viết Blog, nhấn nút Test để kiểm tra kết nối và OK để lưu lại.

- Quay trở lại Publish as Webpage và nhấn vào nút “Post to Blog” để gửi bài viết.

Bạn chỉ phải cấu hình một lần, những lần tới thì chỉ cần nhấn vào nút Share >> Publish as Webpage >> Post to Blog để đăng bài viết soạn bằng Google Docs lên Blog.

Ngoài ra, bạn có thể tải bài viết về và dùng Google Docs để soạn thảo Entry Blog offline với sự trợ giúp của Google Gears.

- Bạn chỉ cần truy cập vào trang http://gears.google.com/, tải và cài đặt ứng dụng Google Gears cho máy (chỉ hỗ trợ Firefox 1.5+ và IE 6.0+).

- Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn khởi động lại trình duyệt và đăng nhập lại vào Google Docs. Nhấn vào liên kết “offline” cạnh tên tài khoản của bạn, một hộp thoại bật lên và đề nghị bạn bật chức năng truy cập Offline bằng cách nhấp vào nút “Enable Offline Access”. Tiếp theo, đánh dấu vào ô “I Trust this site…” và nhấn Allow để hoàn tất việc đưa Google Docs vào danh sách website được phép dùng Google Gears.

- Lúc này, phía trên góc phải của màn hình Google Docs sẽ xuất hiện biểu tượng màu xanh cho biết bạn đang trạng thái kết nối Internet. Nhấp chuột vào biểu tượng này để Google Gears chuyển sang chế độ thao tác offline (dấu cấm màu đỏ), bây giờ bạn có thể ngắt kết nối Internet và tiếp tục soạn thảo bài viết.

Hy vọng, Google Docs và Google Gears sẽ mang đến cho bạn sự tiện dụng, giúp bạn cho ra đời những Entry Blog thật hay, chia sẻ với mọi người.